Bluebeam-Revu Erstellen von PDF-Paketen mit diversen Dateiformaten

Langenhagen, 29.08.2017 (PresseBox) – Sie haben eine PDF-Datei zu der ein Word- , Excel-Dokument und eine CAD-Datei gehören und wollen nicht, dass die einzelnen Dokumente verloren gehen oder nicht richtig von einem Kollegen zugeordnet werden? Dann benutzen Sie die Funktion „PDF-Paket“ in Bluebeam Revu! Mit Hilfe dieser Funktion können Sie alle Dateiformate in einem PDF-Paket zusammenfassen, sodass eine gebundene PDF-Datei mit den verschiedenen Inhaltsdateien erstellt wird.

Gehen Sie zu der Auswahlmöglichkeit im oberen Menüstreifen Datei > Erstellen > PDF-Paket.

Nach Wahl der Option PDF-Paket öffnet sich ein PDF-Paket-Tab in Bluebeam-Revu und es können Dateien jeglichen Dateiformats hinzugefügt werden. Die Organisation innerhalb des PDF-Pakets kann auch bestimmt werden: Neben dem Hinzufügen von Dateien und ganzen Ordnern, können auch Ordnerstrukturen innerhalb des PDF-Pakets erzeugt werden. Innerhalb der Ordner und Datei-Strukturen in dem PDF-Paket gibt es die Möglichkeit zu jedem Ordner und jeder Datei eine Beschreibung hinzuzufügen, damit der Betrachter nicht jeden Ordner oder jede Datei öffnen muss, um zu wissen was für eine Datei oder ein Ordner es ist. Darüber hinaus stehen innerhalb des PDF-Pakets auch die klassischen Dokumenteneinstellungen wie z.B. die Berechtigungseinstellungen zur Verfügung.

Welche Vorteile bringt Ihnen die Funktion des PDF-Pakets:

Übertrage nicht PDF-Dokumente innerhalb eines PDF-Pakets, ohne sie einzeln in eine PDF-Datei umzuwandeln zu müssen

Veröffentliche PDF-Pakete und gebe sie als eine PDF-Datei an Dritte weiter

Bündelung von zusammengehörigen Datei in einem Paket

Kein Suchen nach zugehörigen Dateien

Leite den Betrachter der PDF-Pakete mit Hilfe der Beschreibung der einzelner Dateien und Ordner durch die Ordner- und Dateistrukturen

Zusammenfassung mehrerer PDF-Dokumente, ohne sie einzeln ändern zu müssen

Einfaches Löschen und Hinzufügen von PDF-Dokumenten

Besonders im Bauwesen, wo oft zu jeder Bauzeichnung eine Kalkulation in Form einer Excel-Tabelle oder weitere Zeichnungen und Dokumente gehören, bietet die PDF-Paket-Funktion in Bluebeam Revu die Möglichkeit, ständiges Suchen nach Dateien zu verhindern. Dazu können Sie ganz einfach Dateien jedes Dateiformats gebündelt weitergeben und so die tägliche Effizienz am Arbeitsplatz steigern.

Zögern Sie nicht und lassen Sie sich von Bluebeam Revu überzeugen!

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